Dans un monde en constante évolution, il devient crutial pour les entreprises de maintenir les compétences de leurs employés à jour. La formation continue en entreprise est donc une nécessité pour rester compétitif et s’adapter aux changements du marché.
Mais comment financer ces formations ? Plusieurs options sont disponibles, telles que le plan de financement, l’OPCO, le CPF, les subventions, le montage du dossier et le suivi des financements. Grâce aux expert Happymen, nous aborderons chacune de ces possibilités afin de vous aider à trouver la meilleure solution pour votre entreprise.
Le plan de financement
Le plan de financement est une étape cruciale dans la mise en place d’une formation continue en entreprise. Il permet de déterminer les ressources financières nécessaires pour mettre en œuvre le projet et de prévoir les coûts futurs.
Pour élaborer un plan de financement adapté à vos besoins, il est important de prendre en compte plusieurs éléments :
- Les objectifs de la formation : quelles compétences souhaitez-vous développer chez vos employés ?
- Le nombre de participants : combien d’employés seront concernés par la formation ?
- La durée de la formation : combien de temps durera cette formation ?
- Les coûts associés : quel sera le coût total de la formation, incluant les frais de formateurs, de matériel, de logistique, etc. ?
Une fois ces éléments pris en compte, vous pourrez mettre en place un plan de financement adapté et identifier les sources de financement possibles.
L’OPCO
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) sont des organismes qui accompagnent les entreprises dans le développement des compétences de leurs employés. Ils peuvent contribuer au financement de la formation continue en entreprise, notamment à travers :
- La prise en charge partielle ou totale des frais de formation, en fonction de critères spécifiques à chaque OPCO (taille de l’entreprise, secteur d’activité, etc.).
- Des conseils pour la mise en place de formations adaptées aux besoins de votre entreprise.
- Le suivi du déroulement de la formation et des résultats obtenus par les employés.
Il est donc intéressant de se rapprocher de l’OPCO dont vous dépendez afin de connaître leurs offres et conditions de financement.
Le CPF
Qu’est-ce que le CPF ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif permettant aux salariés de bénéficier d’heures de formation financées tout au long de leur vie professionnelle. Les heures de formation acquises peuvent être utilisées pour suivre une formation qualifiante ou certifiante, en lien avec leur projet professionnel.
Comment utiliser le CPF pour financer la formation continue en entreprise ?
Les employés peuvent utiliser leurs heures de CPF pour financer tout ou partie d’une formation continue en entreprise. Il s’agit alors d’un financement partagé entre l’employeur et le salarié. Pour cela, il est nécessaire de :
- Identifier les formations éligibles au CPF : elles doivent être inscrites sur une liste spécifique, consultable sur le site du CPF.
- Déterminer le nombre d’heures nécessaires pour suivre la formation.
- Demander l’accord de l’employeur sur le choix de la formation et les modalités de mise en œuvre (prise en charge des coûts, organisation du temps de travail, etc.).
Le CPF peut ainsi constituer un levier intéressant pour financer la formation continue en entreprise.
Les subventions
Des subventions peuvent également être accordées par divers organismes publics ou privés pour soutenir le développement de la formation continue en entreprise. Il peut s’agir de :
- Subventions régionales : accordées par les conseils régionaux, elles visent à favoriser le développement économique et social des territoires.
- Subventions européennes : octroyées dans le cadre de programmes tels que le Fonds Social Européen (FSE), elles ont pour objectif de soutenir l’emploi, la formation et la mobilité professionnelle.
- Subventions sectorielles : attribuées par des organismes représentatifs d’un secteur d’activité, elles visent à promouvoir le développement des compétences et l’innovation dans ce domaine.
Pour bénéficier de ces subventions, il est nécessaire de monter un dossier de demande, présentant notamment :
- La description du projet de formation : objectifs, compétences visées, public concerné, etc.
- Le plan de financement et les coûts prévisionnels.
- Les retombées attendues pour l’entreprise et les salariés.
Il est donc crutial de se renseigner sur les dispositifs existants et de monter un dossier solide pour maximiser ses chances d’obtenir une subvention.
Montage du dossier et suivi des financements
Pour obtenir un financement pour votre projet de formation continue en entreprise, il est essentiel de constituer un dossier complet et convaincant. Celui-ci doit présenter :
- Les objectifs de la formation : quelles compétences souhaitez-vous développer chez vos employés ?
- Le public concerné : combien d’employés seront impliqués dans la formation ?
- Les partenaires éventuels : souhaitez-vous travailler avec un organisme de formation externe ou mettre en place la formation en interne ?
- Le calendrier de mise en œuvre : quand et comment se déroulera la formation ?
- Le budget prévisionnel : quel sera le coût total de la formation, incluant les frais de formateurs, de matériel, de logistique, etc. ?
- Les sources de financement envisagées : OPCO, CPF, subventions, autofinancement, etc.
Une fois ce dossier monté, il convient de ne pas négliger le suivi de l’évolution des financements obtenus et de s’assurer que les fonds sont bien utilisés pour mener à bien le projet de formation. Un suivi régulier permettra également d’ajuster le plan de financement si nécessaire et de maximiser l’efficacité de la formation continue en entreprise.
Plusieurs solutions existent pour financer la formation continue en entreprise : plan de financement, OPCO, CPF, subventions, montage du dossier et suivi des financements. Chacune de ces options présente ses avantages et ses contraintes, il est donc crucial de bien se renseigner et de choisir la solution la mieux adaptée à votre situation.
